Захистіть свою ранкову рутину, щоб розблокувати неперевершену ефективність роботи

Здоровий ранковий розпорядок дня - один з найкращих способів підвищення вашої продуктивності та поліпшення загального самопочуття.

Мій ранковий розпорядження потребував серйозного ремонту. Я пройшов фазу, коли перекинувся і перевірив телефон перед тим, як встати з ліжка. Я просто повинен був знати, що я пропустив, поки я спав. Ви можете мати відношення. Багато хто з нас починає наші дні, перевіряючи електронні листи та соціальні медіа, але це може бути не найкращим для нас. [1]

Початок неправильного ранку може призвести до зниження продуктивності. Типовий робочий день триває вісім годин, але всі ми знаємо, що наша енергія коливається протягом дня. [2] Ви можете почати свій день відчувати себе завищеним, але, коли день настає, ви можете опинитися в дрімоті. Ви повинні максимально використовувати періоди високої енергії.

Навчіться працювати, коли ваш розум знаходиться на найгострішому рівні

"Цей ранок звичайно заощадить вам 20 годин на тиждень" Бенджаміна Харді пропонує корисну інформацію про найкращі способи якнайкраще використати наш час. Основна передумова полягає в тому, що ви вранці перебуваєте у вашому найгострішому та найенергійнішому. Багато людей не повністю використовують це вікно продуктивності.

Скільки ви працювали, насправді нічого не означає. Те, що ви зробили, є ключовим

Почати день можна спокусливо, позначивши ряд предметів другорядного значення або свій контрольний список. Проблема полягає в тому, що до того моменту, коли ви виринетеся з-під гори невеликих завдань, ви, ймовірно, втомитеся. Це робить набагато важче робити більші та важливіші речі у вашому списку.

Наприклад, перевіряючи 100 електронних листів, можливо, ви вважаєте себе продуктивним, але вони просто зайняті вами. Спробуйте виконати один із найцінніших предметів дії вранці та збережіть ці електронні листи на потім.

Сплануйте свої перші три години ретельно, оскільки ви на піку продуктивності

За умови, що ми виспалися, наші розуми найсвіжіші протягом перших трьох годин пробудження. Коли ви повністю скористаєтесь цим вікном продуктивності, ви зможете виконати якіснішу роботу за менший час.

Якщо ви збережете свою найважливішу роботу на післяобідній день, ви поставите себе у невигідний стан. До того часу ви вже втомилися, і вам знадобиться більше зусиль, щоб отримати ті самі результати, які ви могли легко отримати вранці.

Це допомагає почати, намічаючи завдання, які вам доведеться виконати, та визначаючи пріоритетність свого розкладу. Метод Девіда Аллена «Отримати справи зроблено» - одна з найкращих моделей продуктивності, яка допомагає вам розставляти пріоритети та організовувати [3].

Метод Аллена простий. Запишіть предмети, які потребують вашої уваги, вирішіть, які твори вам потрібно працювати над собою, які з них можна делегувати, а які не підлягати дії. Визначивши, що вам потрібно зробити, розбийте великі проекти на більш дрібні кроки, встановіть терміни для визначення пріоритетності пунктів дій та виконання.

У Lifehack ми любимо використовувати метод Getting Things Done. Ви можете прочитати більше про те, як ми це реалізували від Брайана Лі [4] та CM Smith. [5]

Ніколи не варто недооцінювати потужність вашого відпочинку і відновлення, вони визначають велику частину вашої продуктивності завтра

Так багато з нас виховуються у думці, що невтомна робота та постійна наявність - це ознаки чудового працівника. Насправді, відмова від роботи може бути згубною для вашого здоров’я, щастя та роботи.

Харді заявляє:

"Коли ви працюєте, будьте повністю поглинуті. Коли прийде час називати це днем, повністю відірвіться від роботи і поглинетесь в інші сфери вашого життя ».

Коли ви працюєте, повністю займайтеся тим, чим займаєтесь. Коли настав час повернутися додому, утримайтеся від перевірки електронної пошти чи прийому пізніх дзвінків. Вам потрібен час, щоб розмотатися, щоб не вигоріти.

Повернувшись до роботи після збереження вільного часу, ви будете краще підготовлені для вирішення проблем. Ви не будете боятися своєї роботи, менше шансів на зволікання і будете ефективнішими.

Настав час прийняти новий ранковий розпорядок дня

Якщо ви витрачаєте свої найпродуктивніші часи, граючи зі своїм телефоном, як я, настав час для ранкового ремонту. Перш ніж прочитати: "Цей ранковий звичайний день буде економити 20 годин на тиждень", я не розумів, скільки часу витрачаю.

Замість того, щоб витратити свої перші три години на прокручування мого Facebook та очищення вхідних повідомлень, я починаю свій день з уваги. У мене є здоровий сніданок, візьміть собаку на 20-хвилинну прогулянку, де я замислююсь і розставляю пріоритет свого графіку, а потім відразу приступаю до роботи.

Я помітив, що я можу працювати тривалий три-п’ять годин, відклавши основне завдання до пізнього дня. Коли я зупиняюся, щоб зробити перерву, я відключаюсь повністю на кілька хвилин. Навіть якщо мій день тут зупинився, я вже можу сказати, що я досяг багато чого.

Я хвилююся за свої електронні листи та соціальні медіа після того, як я працював над проектом з високим пріоритетом принаймні три години. Оскільки ці завдання не вимагають занадто великої творчості або глибокого мислення, я можу виконувати їх, коли моя енергія нижче, не роблячи жодних жертв.

Зміна мого розпорядку полегшила роботу

Переосмислення моєї ранкової рутини дозволило мені більше вийти з коротких періодів інтенсивного фокусування, ніж я звик виходити з роботи повних восьми годин. Оскільки я закінчую свої робочі дні, відчуваючи, що багато чого досяг, я не відчуваю жодної провини за те, щоб витратити час на відновлення, коли йду додому. Я зобов’язуюсь відпочивати і відпочивати з тією самою ревністю, якою я дотримуюся своїх пріоритетів на роботі.

Метод Харді відновив баланс у моєму графіку. Я відчуваю більше почуття задоволення від роботи, яку я роблю, і я присутній у кожній ситуації таким чином, якого я просто не був раніше.

Робоча філософія Бенджаміна Харді в роботі "Цей ранковий режим заощадить вам 20 годин на тиждень", заощадить ваш час і ви відчуєте більше почуття досягнень наприкінці дня.

Follow us

Don't be shy, get in touch. We love meeting interesting people and making new friends.